一、崗位職責 1.制定項目文件管理計劃，制定溝通管理程序文件，制定電郵、文檔的收發流程； 2.負責項目內外技術文件、工程文件（包括圖紙）、項目發文、內外往來郵件、正式信函等的編碼、收發、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調閱和保管工作； 3.按要求對項目文件資料進行分類，確保文件的及時性、完整性和準確性，建立信息查詢檔案，保證文件方便查閱； 4.做好項目工程文件和相關信息保密工作，嚴格執行文件借閱規定； 5.參與制定和完善文件控制流程及相關制度，為項目團隊人員提供文件控制流程培訓和支持。 二、任職要求 教育背景： 1. 本科及以上學歷，檔案管理、工程管理等相關專業 經驗要求： 1.5年以上文控管理、制度建設或目標計劃管理經驗。 2.熟悉ISO9001等質量管理體系文件控制要求優先。 3.有大型企業或集團化公司文控管理經驗優先。 技能要求： 1.能熟練操作Office辦公軟件，以及OA、ERP等文檔管理系統。 2.文字能力強，可獨立完成制度文件與管理報告撰寫。 3.熟悉文檔管理系統工具優先。 其他要求： 1.高度重視文件管理和制度執行的嚴謹性。 2.善于協調部門資源，助力制度和目標落實。 3.具備較強分析和解決問題的邏輯思維能力。 4.熟悉檔案管理相關法律法規。