崗位職責:
1. 根據公司發展戰略和實際需求,制定、完善并監督執行各項行政管理制度,包括但不限于辦公區域管理、物資管理、車輛管理、會議管理、接待管理等。確保公司行政工作有章可循、有據可依,同時不斷優化工作流程,提高管理效率。
2. 制定行政部年度、季度工作計劃,并監督執行。合理配置資源,確保各項行政工作按時完成。
3. 負責制定行政費用的預算和支出計劃,合理控制行政費用開支。監督各部門行政費用的使用情況,確保費用使用的合理性和規范性。
4. 負責公司的辦公設備、設施的采購和維護,確保辦公環境的舒適和安全。
5. 負責維護公司與政府、合作伙伴等外部關系,協調處理相關事務。
6. 負責公司大型會議、接待和活動的總體規劃和管理,確?;顒拥捻樌M行。
任職要求:
1. 統招本科及以上學歷,行政管理、企業管理等相關專業,文筆優秀、形象氣質佳。
2. 具有10年以上行政工作經驗,其中至少5年以上國、央企、上市公司行政管理經驗,熟悉“三會一課”,“三重一大”。
3. 熟悉行政管理流程,具備豐富的行政管理知識和實踐經驗。
4. 具備良好的溝通協調能力、組織能力和決策能力,能夠妥善處理各種復雜問題。
5. 具備良好的團隊合作精神和服務意識,能夠積極適應公司文化和工作環境。
6. 熟練使用各類辦公軟件和辦公設備。
7.具備高新技術企業園區工作經驗,對高新技術產業行業發展有清晰的認識和了解。