秘書
主要職責:
1、決策支持:收集、整理公司內外部的相關信息和數據,為總經理的決策提供參考和依據;協助總經理進行市場調研和分析,了解行業動態和競爭對手情況。
2、任務督辦:根據總經理的指示,對公司各項工作的執行情況進行跟蹤和督促,及時向總經理匯報工作進展和存在的問題。
3、工作協調:協調公司各部門之間的工作關系,促進部門間的溝通與合作;代表總經理與外部單位進行聯絡和溝通,維護良好的合作關系。
4、日常事務處理:協助總經理進行日程安排,組織和安排各類會議并記錄會議紀要,跟進會議決議的執行情況;
5、文件起草:起草公司的各類文件、報告、演講稿等文字材料;協助總經理制作公益課等會議活動的文案課件;
6、其他臨時工作:完成總經理交辦的其他工作任務,如接待重要客戶、參與重要商務活動等。
職位要求:
1. 學歷要求:本科及以上學歷,醫療、財務、法律、金融、市場營銷等相關專業優先。
2. 工作經驗:至少2年以上秘書、助理或相關崗位工作經驗,有上市公司或金融行業經驗者優先。
3. 年齡要求:25至35歲,形象氣質佳,具備良好的職業素養。
4. 專業技能:
- 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint、Outlook等)。
- 具備較強的文字功底,能獨立撰寫郵件、報告等文件。
- 熟悉財務、法律或醫療相關基礎知識者優先。
5. 個人素質:
- 細致、耐心、責任心強,能夠高效處理多任務。
- 具備優秀的溝通能力和團隊協作精神。
- 具備較強的抗壓能力,能夠適應快節奏的工作環境。
6. 駕駛要求: 持有有效駕駛證(C1及以上),能夠熟練駕駛。
7. 出差要求:能夠適應不定期出差,具備較強的適應能力和靈活性。
8. 加分項:
- 具備較好的英語聽說讀寫能力。