1、負責公司茶葉、茶青采購計劃與預算管理:依據公司的生產經營目標和銷售計劃、庫存狀況,精準制定茶葉原料采購計劃。.嚴格把控采購預算。在保證茶葉質量的前提下,努力降低采購成本。與財務部門緊密協作,對采購資金進行合理規劃與分配,確保每一筆采購資金都得到高效利用。
2、供應商管理:積極開拓、篩選優質的茶葉供應商,構建并維護良好的供應商資源庫。通過實地考察、市場調研等方式,全面評估供應商的信譽、生產能力、產品質量等方面,挑選出最符合公司需求的合作伙伴。與供應商開展深入的商務談判,爭取最有利的采購價格、交貨期、付款方式等合作條款。定期對供應商的表現進行評估,根據評估結果調整合作策略,激勵供應商提升服務質量。
3、采購執行和組織工作:.嚴格按照采購計劃開展茶葉采購工作,與供應商及時溝通訂單細節,確保訂單準確無誤地執行。跟進采購訂單的進度,及時掌握茶葉的生產、運輸情況,協調解決可能出現的問題,保證茶葉按時、按質、按量到貨。對采購的茶葉進行嚴格的質量檢驗,依據公司的質量標準和相關行業規范,檢查茶葉的外觀、香氣、口感等指標。對于不符合質量要求的茶葉,及時與供應商協商退換貨事宜,保障公司所采購茶葉的品質。
4、采購文檔管理:妥善整理和保管采購過程中的各類文檔,包括采購合同、發票、檢驗報告等。確保這些文檔的完整性和準確性,便于日后查詢和審計。建立完善的采購檔案,對每一筆采購業務進行詳細記錄,包括采購時間、供應商信息、采購數量、價格等內容。為公司的采購數據分析和成本核算提供基礎資料。
任職資格
1、教育背景:茶葉專業、市場營銷等相關專業大專及以上學歷,具備扎實的專業知識。.接受過專業的采購管理培訓,熟悉采購流程和相關法律法規。
2、工作經驗:擁有3年以上茶葉采購工作經驗,對茶葉產品、和茶青原料有深入的了解。有成功的供應商開發和管理經驗,能夠有效維護供應商關系。
3、專業技能:熟練掌握茶葉的鑒別方法,能夠準確判斷茶葉的品質、等級和真偽。具備良好的商務談判能力和溝通協調能力,能夠與供應商進行有效的溝通和協商。熟練使用辦公軟件,如Excel、Word等,能夠進行數據分析和文檔處理。
4、綜合素質:具備較強的責任心和敬業精神,能夠嚴格遵守公司的采購制度和流程。具有敏銳的市場洞察力和分析能力,能夠及時把握市場動態,做出準確的采購決策。工作認真細致,具備良好的團隊合作精神,能夠與公司內部各部門進行有效的協作。具有良好的職業道德,廉潔奉公,杜絕采購過程中的不正當行為。