一、崗位職責
1. 前臺接待與溝通:負責來訪人員的接待、登記及引導,以端莊穩重的形象展現企業專業風貌;禮貌接聽、準確轉接來電,耐心解答咨詢并及時傳達重要信息,確保溝通高效順暢。
2. 行政事務管理:統籌辦公區域行政工作,涵蓋辦公用品采購發放、會議室預約協調;監督廠區安全,保障工作環境有序安全;主導公司各類會議、活動的組織籌備,包括場地布置、物資采購等全流程工作,確?;顒禹樌_展。
3. 文件與快遞管理:負責公司文件、信件及快遞的收發、登記、分發與歸檔,建立規范管理體系,保證文件資料完整、可追溯。
4. 其他行政支持:完成上級交辦的各類行政支持工作,如員工考勤統計、行政費用報銷流程辦理等,助力公司行政工作高效運轉。
二、任職要求
1. 形象與素養:形象端莊穩重,舉止優雅大方,普通話標準;具備良好職業素養與親和力,拒絕玻璃心,能以積極心態應對工作挑戰。
2. 工作經驗:1年以上行政或前臺相關工作經驗優先,條件優秀的應屆畢業生亦可考慮。
3. 技能要求:熟練操作各類辦公軟件,具備出色的文字處理能力;擁有優秀的溝通協調能力,工作細致嚴謹、責任心強,具備較強應變能力與服務意識 。