崗位職責:
(一)行政工作
1、負責公司各類行政文件、檔案的整理與歸檔,確保文件資料的完整性和可查閱性。
2、協助組織公司各類會議,包括會議場地安排、會議資料準備、會議記錄撰寫與會議紀要分發等工作。
3、管理公司辦公用品、固定資產等物資,定期進行盤點與采購,保障物資的充足供應與合理使用。
4、維護公司辦公環境的整潔與安全,協調解決辦公設施設備的故障維修等問題。
5、負責公司對外接待工作,包括來訪人員的引導、接待安排等,展現公司良好形象。
(二)人事工作
1、協助開展招聘工作,如發布招聘信息、篩選簡歷、通知面試等,為公司招募合適人才。
2、辦理員工入職、離職、轉正等手續,完善員工人事檔案管理。
3、協助組織員工培訓與發展活動,包括培訓需求調研、培訓課程安排、培訓效果評估等工作。
4、負責員工考勤管理,統計考勤數據,處理請假、加班等考勤相關事務。
5、參與員工關系維護,協助組織員工活動,增強團隊凝聚力和員工歸屬感。
任職要求:
1、本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業,具有 3 年行政人事工作經驗,有儲能行業或科技企業工作經驗者優先。
2、熟悉行政人事工作流程,具備一定的行政管理和人力資源管理知識。
3、熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PPT 等),具備良好的文檔處理和數據統計分析能力。
4、具備良好的溝通協調能力、組織能力和服務意識,工作認真負責、細心耐心。
5、具有較強的團隊合作精神,能夠積極主動地完成工作任務,具備一定的應變能力和問題解決能力。