一、崗位職責 1.負責總務部門的整體管理與運營，制定并執行部門工作計劃，確保各項總務工作高效、有序開展。 2.全面管理中心的物資采購、倉儲、供應及調配工作，嚴格把控物資質量和成本，建立完善的物資管理制度和庫存管理系統，定期進行物資盤點，確保賬物相符。 3.負責中心的設施設備管理，制定設施設備的維護保養計劃并監督執行，及時安排維修與更新改造工作，確保設施設備的正常運行，保障醫養服務的順利開展。定期組織對設施設備的安全檢查，消除安全隱患。 4.負責中心的后勤保障服務工作，包括但不限于餐飲供應、環境衛生、水電暖供應、安全保衛等，監督各服務環節的質量，不斷優化服務流程，提高服務滿意度。 5.管理和協調與外部供應商、服務商的合作關系，負責合同談判、簽訂與執行，確保合作的順利進行和公司利益的最大化。 6.負責制定并執行總務部門的預算，嚴格控制各項費用支出，做好成本核算與分析工作，為中心的財務管理提供有力支持。 7.組織開展總務部門員工的培訓與考核工作，提高員工的業務技能和服務意識，打造一支高效、專業的總務團隊。 完成上級領導交辦的其他臨時性任務。 二、任職要求 1.教育背景：本科及以上學歷，物業管理、后勤管理、工商管理等相關專業優先考慮。 2.工作經驗：具有5年以上總務管理或相關領域工作經驗，其中至少2年擔任管理職務，有醫養結合機構或醫療、養老行業總務管理經驗者優先。 3.專業技能： 熟悉物資采購、倉儲管理、設施設備維護等后勤管理工作流程和相關法律法規，具備豐富的實踐經驗和專業知識。 具備較強的成本控制意識和預算管理能力，能夠熟練運用辦公軟件和財務管理軟件進行數據分析和報表制作。 擁有良好的溝通協調能力和團隊管理能力，能夠有效地組織和協調各部門之間的工作關系，妥善處理各類突發事件和緊急情況。 持有相關的職業資格證書（如物業管理師證、電工證等）者優先考慮。 4.綜合素質： 具備高度的責任心和敬業精神，工作認真細致、嚴謹負責，能夠承受較大的工作壓力。 具有良好的服務意識和職業道德，能夠以老人為中心，積極主動地為醫養結合中心的運營提供優質的后勤保障服務。 具備較強的學習能力和創新思維，能夠不斷適應公司的發展變化，提出合理化的改進建議和創新舉措，提升總務管理工作水平。