**職位描述:**
商貿有限公司現招聘辦公室主任一名,負責公司日常行政事務、協調各部門工作,確保公司運營順暢。該職位要求具備較強的組織協調能力、溝通能力及團隊管理經驗,能夠高效處理各類行政事務。
**崗位職責:**
1. **行政管理:**
- 負責公司日常行政事務,包括文件管理、會議組織、辦公用品采購等;
- 制定和完善公司行政管理制度,確保各項制度有效執行;
- 監督公司辦公環境、設施設備的維護與管理。
2. **人事管理:**
- 協助人力資源部門進行招聘、培訓、考勤管理等工作;
- 負責員工入職、離職手續的辦理及檔案管理。
3. **溝通協調:**
- 協調各部門工作,確保信息傳達及時、準確;
- 處理公司內外部的溝通與聯絡工作,維護良好的合作關系。
4. **后勤保障:**
- 負責公司車輛管理、差旅安排、接待等工作;
- 確保公司后勤保障工作順利進行。
5. **其他工作:**
- 完成領導交辦的其他任務。
**任職要求:**
1. **學歷要求:**
- 本科及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘等相關專業優先。
2. **工作經驗:**
- 6年以上相關工作經驗,有商貿行業經驗者優先。
3. **技能要求:**
- 熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT、deepseek等AI軟件);
- 具備較強的文字功底,能撰寫各類公文、報告。
4. **能力要求:**
- 具備良好的組織協調能力、溝通能力和團隊管理能力;
- 工作細致、責任心強,能夠承受一定的工作壓力。
5. **其他要求:**
- 具備良好的職業道德和團隊合作精神;
- 有較強的執行力和解決問題的能力。
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### **薪資福利:**
1. 薪資:面議,根據個人能力和經驗確定;
2. 福利:五險一金、帶薪年假、節日福利、定期體檢等;
3. 職業發展:提供良好的職業發展空間和培訓機會。