??诰频陞f會,作為推動??诰频晷袠I蓬勃發展的重要力量,現因業務拓展,誠邀一位優秀的辦公室主任加入我們的團隊。
一、崗位職責
?全面統籌辦公室日常工作,分管財務工作,制定并執行高效的工作計劃與流程,保障協會運營順暢。
?負責協會各類文件、項目方案的起草、審核與歸檔,確保文件規范、準確且具有時效性。
?組織協調協會項目開展、內部會議及活動,從前期籌備到現場執行,再到后期總結,都要精心安排,提升會議與活動質量。
?作為協會對外溝通的重要窗口,與政府部門、會員單位及其他相關機構保持良好的聯絡與合作關系,積極傳達協會訴求,維護協會形象。
?監督管理辦公室團隊,合理分配工作任務,提供專業指導與培訓,提升團隊整體工作能力與效率。
二、任職要求
?本科及以上學歷,漢語言文學、秘書、行政管理、工商管理等相關專業優先。
?具有 3 年以上辦公室管理工作經驗或項目策劃經驗,熟悉協會、商會等社會組織運作模式者更佳。
?具備出色的文字寫作能力,能夠獨立完成各類公文、報告、宣傳文案的撰寫,能協助完成項目策劃及方案鉆撰寫。
?優秀的溝通協調能力,善于處理復雜人際關系,能在不同場合靈活應對各種問題。
?具備較強的組織策劃能力,能夠有條不紊地組織各類活動,確?;顒舆_到預期效果。
?熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具備基本的網絡知識。