崗位職責:
1.日常行政管理:負責辦公室日常管理制度的制定、執行與監督,包括辦公環境管理、辦公用品采購與管理、固定資產管理等。組織協調公司各類會議、活動,包括會議安排、會場布置、會議記錄及后續跟進等。管理公司檔案、文件資料,確保其安全、完整、有序,并按規定進行歸檔、借閱和銷毀;
2.公文處理與流轉:負責公文的收發、登記、傳閱、催辦、歸檔等工作,確保公文處理的及時性和準確性。起草、審核、發布公司內部文件、通知、公告等,確保信息的準確傳達;
3.接待與外聯:負責公司來訪客人的接待工作,包括預約登記、引導、安排會議或會談等。與政府部門、合作單位等外部機構保持良好的溝通與合作,協調處理相關事務;
4.信息化建設與維護:協助進行公司辦公系統的維護與升級,提高辦公自動化水平。管理公司郵箱、通訊錄、網絡設備等,確保信息安全和通訊暢通;
5.員工服務與支持:關注員工需求,提供必要的行政支持和服務,如員工入職、離職手續辦理,員工福利發放等。協助處理員工投訴和建議,提升員工滿意度和歸屬感;
6.黨建活動的開展,傳達黨的政策;
7.其他工作:完成上級交辦的其他任務,積極參與部門內部及跨部門協作項目。
任職要求:
1.具有3年以上相關工作經驗,年齡35歲以下,具備良好的溝通協調能力、組織能力和服務意識;
2.熟練操作辦公軟件,如Office、ERP等;
3.具備較強的公文寫作能力,熟悉黨政機關公文格式和流程;
4.具備一定的檔案管理、資產管理及財務管理知識;
5.擁有C1及以上駕照,并具備實際駕駛經驗,以便在需要時執行相關任務;
6.具備黨員、央國企工作經驗者優先。