崗位職責:
1、行政事務協助:負責董事長日常行程安排與協調,包括會議安排、差旅預訂等;整理和管理董事長的文件、資料,做好分類與歸檔工作。
2、信息收集與分析:收集、整理公司內外部相關信息,為董事長決策提供數據支持和參考建議;跟蹤行業動態、競爭對手信息等,進行分析并形成報告。
3、會議相關工作:協助組織公司高層會議,負責會議通知、材料準備等工作;做好會議記錄,整理會議紀要并跟蹤落實會議決議。
4、溝通協調:作為董事長與各部門之間的橋梁,傳達董事長的指示和要求,反饋各部門的工作進展和問題;協調各部門之間的工作關系,促進公司內部的高效協作。
5、 項目跟進:協助董事長對公司重點項目進行跟蹤和監督,及時了解項目進度、問題,協調資源推動項目順利進行。
6、 其他任務:完成董事長交辦的其他臨時性任務,如文件起草、對外聯絡等。
任職資格:
1、教育背景:碩士及以上學歷,管理類、經濟類等相關專業優先。
2、知識技能:熟練使用辦公軟件,具備良好的寫作能力和數據分析能力;有一定的財務、法律等基礎知識。
3、個人素質:具備較強的學習能力、溝通能力和協調能力;有良好的團隊合作精神和服務意識,工作認真負責、細致耐心,能承受一定的工作壓力。
4、思維能力:具備較強的邏輯思維能力和分析判斷能力,能夠快速理解復雜問題并提出解決方案。
5、應變能力:具備良好的應變能力,能夠靈活處理各種突發情況。