崗位職責
1. 協助總裁做好公司的中長期發展規劃,公司年度、季度、月度工作計劃;
2. 協助總裁做好公司各項計劃的落實進度控制,經營管理會議的管理執行工作;
3. 協助領導開展各項協調、編制、分析、論證等工作,提出審核意見;按需要收集和了解各部門、各分(子)公司工作情況,為公司領導決策提供支持;
4. 按照公司決策要求,協助領導開展督辦落實及督促檢查工作,強化公司執行體系建設。協助負責公司日常運營的綜合協調工作;
5. 負責公司公文管理工作。協助負責公司重要報告、各類發言稿、規章制度、會議紀要、新聞稿件、通知公告等文件的起草和審核工作;
6. 協助負責公司應急事件的溝通、協調和處理工作。陪同領導參加重要公務、商務會談及宴請工作等;
7. 公司法務合規管理、IT信息化建設及行政管理系統的日常管理工作;
8. 公司內部采購管理工作,編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃;
9. 辦公用品的發放、管理工作,監管公司各類公務用車,建立車輛管理制度;
10. 公司各類設施設備、用具用品及其他固定財產的登記、管理等工作;
11. 公司房屋租賃相關事宜的管理及房租、水電費用的結算等;
12. 公司的環境衛生監督和管理工作。
任職資格
1. 統招碩士以上學歷,企業管理、行政管理等相關專業,中文系或漢語言文學專業優先考慮;
2. 八年以上行政管理經驗,帶過超30人團隊,五年以上相關崗位工作經驗,擔任過國企、各大協會秘書長等相關職位者優先考慮;
3. 有較好的公文寫作能力,可以獨立撰寫CEO發言稿、公司對外公文;
4. 較強的向上管理能力,掌握相應的企業管理知識,具備優秀的外聯與公關能力及解決突發事件的能力;
5. 有較強的組織協調能力,人際溝通能力,計劃總結能力和監督、監控能力和執行力;
6. 邏輯思維清晰,高情商,有獨立分析和解決問題的能力,具備較強的抗壓能力。