主要工作職責:
負責甲級寫字樓、商場客服管理部統籌管理工作:
1.貫徹執行物業服務中心制定之工作方針、決策、計劃,執行物業總經理布置下達的各項工作指令。
2.熟悉項目的結構、機電設備、公共設施、用戶的基本情況。
3.協助物業總經理完善本項目各項管理制度及規定,對各項管理工作方案的實施進行監督與檢查,同時做好本部門內部的各項管理工作:
1) 全面負責項目的前臺接待、用戶服務的管理工作;
2) 樹立良好形象,與項目內各用戶保持友好關系,代表服務中心處理對外客戶關系,接待來訪用戶、團體、單位等;
3) 加強與各部門的協作,做好各項應急預案工作,對突發事件能及時、果斷的采取正確地措施,確保本項目人員及財產的安全;
4) 負責對客服管理部所屬人員的勞動紀律、儀表儀容、工作質量、服務態度及工作進度等方面的監督與指導,定期召開部門工作會議,對存在的問題給予及時糾正;
5) 負責客服管理部的日常工作安排,對工作計劃的落實與執行情況進行檢查與督導,并將檢查情況定期向物業經理匯報;
6) 直接負責服務中心前臺各項工作的安排、督導與管理;
7) 負責制定部門培訓計劃,組織員工的業務培訓和技能訓練工作,合理安排培訓與考核,確保部門整體服務水平與專業管理能力達到金牌服務要求。
4.對用戶提出的合理需求及建議及時處理,力爭用戶的滿意度達到100%。
5.制定各項費用收繳與催繳計劃,了解各項費用收繳進度及具體情況,適時與財務核實,及時向物業經理匯報。
6.定期對本項目用戶進行拜訪與溝通,認真做好對用戶提出問題的解答工作,視情況及時向物業總經理匯報,并跟蹤后續相關事宜。
7.統籌項目的二次裝修改造工作,協調各部門開展此項工作。
8.工作態度認真負責,具有優秀的領導能力與團隊合作精神,同時能夠與其他部門溝通順暢。
9.負責做好客服分包合同的評審工作,并檢查分包方的服務質量;
10.配合綜合管理部做好部門人員的招聘工作。
11.參與部門人員的考勤、績效考核等工作。
12.完成上級領導交辦的其它工作。
任職要求:
1.40歲以下,性別不限;
2.大學??苹蛞陨蠈W歷,房地產、物業管理或其他相關專業;
3.具有五年以上商場或寫字樓客服管理工作經驗,三年以上大型企業同類崗位工作經歷,超高層物業客服管理經驗優先,能獨立接待客戶,進行項目介紹。