崗位要求 1. 學歷專業：本科及以上學歷，行政管理等相關專業優先。 2. 年齡限制：24-40 歲之間。 3. 工作經驗：3 年相關工作經驗。 4. 專業技能 1. 熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件及打印機、復印機等辦公設備。 2. 具備基本的網絡知識，能夠進行簡單的網絡故障排查和維護。 5. 能力素質 1. 有良好的溝通能力和客戶服務意識，能夠與不同部門、客戶及來訪人員進行有效溝通。 2. 具備較強的組織協調能力和團隊合作精神，能協調安排會議、活動等事宜。 3. 工作認真細心、有責任心，注重細節，能準確完成文件整理、數據統計等工作。 4. 有較強的學習能力和應變能力，能快速掌握新知識和技能，適應公司業務發展和變化。 5. 具備一定的文字處理能力，能夠起草和修改簡單的報告、文稿等。 工作內容 1. 接待與溝通 1. 負責客戶、來訪人員的接待、引導，按照規定的程序與標準提供一流的接待服務。 2. 接聽、轉接電話，解答來電咨詢，記錄并傳達重要信息。 3. 熟練掌握公司概況，及時解答客戶提出的一般性問題。 2. 文件與檔案管理 1. 負責公司文件、通知的發放，做好相關文件收發記錄。 2. 進行公司各類文件的整理、打印、歸檔和保管工作。 3. 及時準確地更新員工通訊錄等資料。 3. 會議與活動組織 1. 負責部門會議組織，包括預訂會議室、通知參會人員、準備會議資料等。 2. 做好會議記錄，整理會議紀要，并對會議決議的執行情況進行跟蹤和反饋。 3. 協助組織公司團建、年會等文化活動。 4. 行政事務管理 1. 負責辦公區域環境的規劃管理及行政事務的日常運營，如保持辦公區域整潔、協調辦公設備維修等。 2. 進行日常辦公用品的采購、發放、登記管理，確保辦公用品的充足和合理使用。 3. 統計每月考勤并交給財務做賬。 4. 負責公司報刊雜志的訂閱、收發以及郵件的交換等工作。 5. 其他工作 1. 完成上級領導交辦的其他臨時性、突發性工作任務。 2. 協助其他部門完成相關行政支持工作，如協助銷售經理做好后期的客戶活動邀約以及維護等