一、崗位職責
(一)人事類:
1、負責公司招聘崗位的人員簡歷篩選和面試邀約工作;
2、負責公司員工入離調轉手續辦理及人事檔案整理;
3、負責公司員工考勤統計及核對工作。
(二)行政后勤類:
1、負責辦公區5S管理,對不符合要求的及時進行整改及監督落實;
2、負責公司辦公用品的管理,包括不僅限于庫存統計、行政類采購及領用登記等工作;
3、負責來訪人員的接待和參加部分商務宴請工作;
4、負責公司快遞、郵件和報刊收發工作;
5、負責公司官網、公眾號等媒體平臺的管理,包括不僅限于信息發布及更新等工作;
6、負責公司行政類費用的報銷工作;
7、負責會議/活動組織籌備工作以及相關文書撰寫工作。
(三)其他:按時完成領導交辦的工作。
二、任職要求:
(一)專科及以上學歷,行政管理、文秘等相關專業優先;
(二)同崗位工作經驗1年及以上,具備良好的行政服務意識和職業素養;
(三)年齡在24-28歲;
(四)熟悉國家法律法規,熟悉公文寫作規范,熟悉行政管理六大模塊;
(五)熟練使用辦公軟件,熟悉商務接待禮儀;
(六)具有較強的領悟、溝通和協調能力,良好的團隊意識,強烈的敬業精神和責任感。