崗位職責:
1. 開發招聘渠道,發布并更新招聘信息,對各招聘網站進行日常維護與跟進;
2. 根據各部門的人員需求,通過各種招聘渠道甄選簡歷并安排面試;
3.負責員工的錄用、入職、轉正、晉升、異動及離職等相關手續的辦理 ;
4.做好員工考勤統計工作;
5. 負責監督執行集團及公司的各項規章制度和維護工作秩序;
6. 協助推動企業文化系統建設工作,如組織各類員工文體活動;
兼任行政工作
7. 負責辦公室、宿舍等公共環境的管理工作,做好衛生、治安、消防等后勤保障工作;
8. 負責辦公物資、固定資產的登記、盤點及管理,低值易耗品、辦公物品、勞保用品及禮品的采購、調配及使用等管理;
9. 負責公司車輛的調配及管理;
10. 負責公司各類會議的安排工作;
11. 負責公司的通訊錄及郵箱的更新及管理;
12. 負責OA辦公系統的管理;
13. 各部門后勤工作的溝通協調;
14. 應急處理好公司的各類突發性事件;
15. 負責公司的接待工作、公司總機電話的接聽及轉接;
16. 負責票務、酒店、餐飲的預訂;
17. 協助打印、復印、掃描和信件/函件的收發,負責報紙刊物的訂閱及管理等;負責名片、資料等印刷品的管理;
18. 保證辦公室內的設備、網絡、通訊的正常運轉;
19. 協助員工辦理暫住證等相關證件,為員工的生活和工作提供便利;
20. 完成上級下達的其他工作。
任職資格:
1. 大專以上學歷;
2. 文秘、行政管理及相關專業;
3. 3年以上相關工作經驗;
4. 形象氣質佳,親和力強,活潑開朗;
5. 工作認真負責,積極主動;
6. 熟練辦公室行政管理知識及工作流程,具有一定的公文寫作能力;
7. 具有較強的溝通表達能力及較強的服務意識;
8. 適應能力強,處理事務高效、靈活、細心、耐心及學習能力強,具有良好的責任心和敬業精神;
9. 熟練使用OFFICE辦公軟件及辦公自動化設備;
10. 具有較強的活動策劃能力及組織能力。
目前工作地點:佛山市南海區嘉邦國金中心6座1110室
職位福利:五險一金、定期體檢、節日福利、通訊補助、全勤獎、高溫補貼、交通補助、周末雙休